Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają osoby sprzedające mieszkanie, przekazujące nieruchomość w darowiźnie, sporządzające testament czy ustanawiające pełnomocnictwo. Notariusz przygotowuje również poświadczenia podpisu i dokumentów, a w określonych sprawach spadkowych może sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia. Już podczas pierwszej rozmowy najlepiej krótko opisać sprawę: przy sprzedaży podać rodzaj nieruchomości i informację o księdze wieczystej, a przy darowiźnie wskazać, kto i komu przekazuje majątek. Pozwoli to kancelarii określić, jakie dokumenty będą potrzebne oraz czy czynność da się przeprowadzić w planowanym terminie.
Dokumenty, termin i koszt czynności
Przy wyborze kancelarii w Lęborku przydają się informacje o dostępnych terminach i sposobie przekazania dokumentów przed wizytą. Niektóre sprawy wymagają wcześniejszego przygotowania projektu aktu, dlatego samo zarezerwowanie godziny na podpis nie zawsze wystarczy. Przy transakcji dotyczącej nieruchomości kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, podstawę nabycia, dane stron oraz dokumenty zależne od rodzaju i stanu prawnego lokalu lub działki. Wykaz najlepiej uzyskać bezpośrednio dla konkretnej sprawy, zamiast kompletować dokumenty według przypadkowej listy znalezionej w internecie.
Przed potwierdzeniem terminu dobrze poprosić o rozbicie przewidywanej kwoty na taksę notarialną, podatek VAT, wypisy aktu, opłaty sądowe i ewentualne podatki pobierane przez notariusza. Wysokość taksy podlega ustawowym limitom, ale całkowity koszt zależy od rodzaju czynności i jej okoliczności. Przy sprzedaży mieszkania znaczenie mogą mieć na przykład wartość nieruchomości, liczba potrzebnych wypisów oraz wnioski dotyczące księgi wieczystej. Należy też ustalić, kto ponosi poszczególne koszty i w jaki sposób można zapłacić w kancelarii. Przy darowiźnie lub dziedziczeniu dobrze wcześniej zapytać o obowiązki podatkowe właściwe dla danej sytuacji.
Jak przebiega wizyta w kancelarii?
Na podpisanie aktu strony zabierają ważne dokumenty tożsamości. Jeżeli ktoś działa przez pełnomocnika, kancelaria powinna wcześniej sprawdzić treść i formę pełnomocnictwa. Podczas wizyty notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego postanowienia; przed podpisaniem jest czas na zgłoszenie niezgodnych danych albo zapisów wymagających wyjaśnienia. Przy sprzedaży nieruchomości należy zwrócić szczególną uwagę na cenę, sposób i termin zapłaty oraz datę wydania lokalu. Dodatkowy czas trzeba przewidzieć, gdy w czynności uczestniczy kilka osób lub dokument obejmuje bardziej złożone ustalenia. Po podpisaniu strony otrzymują wypisy aktu, a oryginał pozostaje w kancelarii. Jeśli sprawa wymaga złożenia wniosku do księgi wieczystej, należy ustalić z notariuszem, jakie czynności wykona po podpisaniu i jakie opłaty zostaną pobrane.