Jaki zakres pomocy ustalić przed kontaktem?
Do radcy prawnego można zwrócić się między innymi z umową najmu, sprawą spadkową, sporem z pracodawcą, niezapłaconą fakturą czy pismem z sądu. Sam ogólny zakres usług nie mówi jednak, czy dana kancelaria regularnie prowadzi podobne sprawy. Podczas pierwszego kontaktu najlepiej krótko przedstawić problem, wskazać, czy chodzi o poradę, sporządzenie pisma, czy reprezentację, oraz zapytać o doświadczenie w danej dziedzinie. Jeśli sprawa dotyczy działalności gospodarczej, trzeba zaznaczyć to od razu — zakres dokumentów i sposób rozliczenia mogą być inne niż przy sprawie prywatnej.
Przy piśmie z sądu lub urzędu najpierw należy sprawdzić datę jego doręczenia i termin na odpowiedź. W rozmowie z kancelarią trzeba podać obie informacje; samo stwierdzenie, że sprawa jest pilna, nie wystarczy do oceny, czy radca może ją przyjąć. Nie należy też czekać z kontaktem do ostatniego dnia terminu. Przy sporze o zapłatę pomocne będą umowa, faktury, wezwania do zapłaty i korespondencja. Przy sprawie rodzinnej lub spadkowej zestaw dokumentów będzie inny, dlatego przed wizytą najlepiej ustalić go bezpośrednio z kancelarią.
Jak wygląda pierwsza porada u radcy prawnego?
Na spotkanie dobrze przygotować krótką chronologię zdarzeń: daty, osoby uczestniczące w sprawie, dotychczasowe ustalenia i podjęte działania. Dokumenty można uporządkować od najstarszego do najnowszego, a osobno zapisać pytania, na które ma odpowiedzieć radca. Podczas porady może się okazać, że przed sporządzeniem pozwu lub odpowiedzi na pozew potrzebne są dodatkowe dowody. Radca powinien wyjaśnić, jakie rozwiązania wchodzą w grę, jakie są ich ograniczenia i co może wydarzyć się dalej. Nie każda konsultacja kończy się skierowaniem sprawy do sądu; czasem pierwszym krokiem jest analiza umowy albo próba rozwiązania sporu bez procesu.
O co zapytać przy ustalaniu kosztów?
Przed zleceniem pracy należy ustalić, co obejmuje podana kwota. Jednorazowa porada, przygotowanie pisma i prowadzenie sprawy przed sądem mogą być wyceniane osobno. Warto zapytać, czy w cenie mieszczą się analiza dokumentów, kontakt po spotkaniu oraz udział w rozprawach. Osobną pozycją mogą być opłaty sądowe i inne wydatki związane z postępowaniem. Jeśli współpraca ma trwać dłużej, zasady rozliczenia i zakres zlecenia najlepiej mieć na piśmie. Pozwala to odróżnić koszt pierwszej konsultacji od przewidywanych kosztów całej sprawy, których nie zawsze da się dokładnie określić na początku.