Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Przy zamówieniu wizytówek, ulotek czy plakatów samo podanie liczby sztuk zwykle nie wystarczy do wyceny. Drukarnia może zapytać o wymiary, rodzaj papieru, druk jednostronny lub dwustronny oraz termin odbioru. W przypadku zaproszeń albo materiałów firmowych dochodzi wybór wykończenia: papier może być grubszy, a wydruk zabezpieczony folią. Jeśli nie ma pewności, która opcja będzie odpowiednia, najlepiej opisać, gdzie i jak materiały będą używane. Ulotka rozdawana na ulicy ma inne wymagania niż karta, która przez kilka miesięcy ma leżeć na ladzie.
Przed złożeniem zlecenia dobrze też zapytać, czy drukarnia wykonuje dany produkt na miejscu i czy przyjmuje małe nakłady. Nie każda technika druku opłaca się przy kilku egzemplarzach. Przy pilnym zamówieniu, na przykład plakatach potrzebnych przed wydarzeniem w Lęborku, termin należy potwierdzić dla konkretnego formatu i nakładu, a nie tylko na podstawie ogólnej informacji o czasie realizacji. Należy również ustalić, czy zamówienie można odebrać osobiście i w jakich godzinach.
Plik do druku i sprawdzenie projektu
Gotowy projekt najlepiej przesłać w formacie wskazanym przez drukarnię. Plik przygotowany do publikacji w internecie może mieć zbyt niską rozdzielczość, a tekst umieszczony blisko krawędzi może zostać przycięty. Przed wysłaniem materiałów można poprosić o wymagania dotyczące spadów, marginesów i kolorów. Jeśli projekt ma dopiero powstać, trzeba sprawdzić, czy drukarnia oferuje jego przygotowanie lub poprawki oraz czy są one osobno płatne. Samo przesłanie logo i treści nie zawsze oznacza, że skład graficzny jest wliczony w cenę.
- Sprawdź pisownię nazw, adresów, dat i numerów telefonów.
- Potwierdź ostateczny format oraz liczbę egzemplarzy.
- Zapytaj, czy przed drukiem otrzymasz projekt do akceptacji.
- Ustal, kto odpowiada za poprawki wykryte po zatwierdzeniu projektu.
Wycena, nakład i odbiór
Cena za sztukę często spada wraz ze wzrostem nakładu, ale większe zamówienie nie zawsze jest korzystne. Przy materiałach zawierających datę wydarzenia albo ofertę, która może się zmienić, bezpieczniej zamówić liczbę odpowiadającą rzeczywistemu zapotrzebowaniu. W wycenie powinny być rozdzielone koszty druku, przygotowania projektu i dodatkowego wykończenia, jeśli takie usługi są zamawiane. Przy porównywaniu ofert trzeba upewnić się, że dotyczą tego samego papieru, formatu i terminu realizacji. Przed odbiorem większego nakładu można zapytać o możliwość obejrzenia próbnego wydruku lub potwierdzenia wersji końcowej. Przy odbiorze dobrze sprawdzić liczbę paczek, jakość cięcia i zgodność wydrukowanych danych z zaakceptowanym projektem; ewentualne zastrzeżenia łatwiej zgłosić od razu.