Jak dopasować fotografa do rodzaju zdjęć?
Fotograf wykonujący zdjęcia do dokumentów pracuje inaczej niż osoba przygotowująca reportaż z wesela czy sesję rodzinną. Przed kontaktem dobrze ustalić, jakie zdjęcia mają powstać, gdzie i kiedy odbędzie się fotografowanie oraz do czego będą używane gotowe pliki. Przy zdjęciach do dowodu lub paszportu należy zapytać o aktualne wymagania dotyczące kadru i tła oraz o możliwość wykonania odbitek od ręki. W przypadku sesji rodzinnej znaczenie ma czas przewidziany na zdjęcia, szczególnie gdy uczestniczą w niej małe dzieci. Przy uroczystościach trzeba określić, czy fotograf ma być obecny tylko podczas ceremonii, czy również w czasie przygotowań i przyjęcia.
Portfolio najlepiej oglądać pod kątem zlecenia, które ma zostać wykonane. Kilka udanych portretów nie pokazuje jeszcze, jak fotograf radzi sobie w ciemnej sali weselnej albo podczas szybko przebiegającej uroczystości. Przy reportażu można poprosić o obejrzenie większego fragmentu jednej realizacji, nie tylko pojedynczych, wybranych ujęć. Pozwala to ocenić, czy zdjęcia są równe jakościowo i czy uchwycono także osoby oraz momenty poza głównym planem. W portretach i sesjach rodzinnych dobrze przyjrzeć się kolorom, sposobowi obróbki oraz temu, czy pozowanie wygląda naturalnie.
Termin, miejsce i warunki zlecenia
Przy rezerwacji terminu należy podać dokładną datę i miejsce zdjęć. Fotograf z Lęborka może realizować zlecenia także poza miastem, ale dojazd do sali, kościoła lub miejsca sesji może wpłynąć na cenę i plan dnia. Jeśli zdjęcia plenerowe mają powstać nad morzem albo w innym oddalonym miejscu, trzeba uzgodnić czas przejazdu i rozwiązanie na wypadek deszczu. W przypadku wydarzenia dobrze przekazać przybliżony harmonogram oraz sprawdzić, czy z fotografem będzie pracować druga osoba. Takie ustalenia pomagają uniknąć sytuacji, w której część uroczystości pozostaje poza uzgodnionym czasem pracy.
Przed wpłatą zaliczki należy otrzymać jasną informację o cenie i zawartości zamówienia. Sama liczba godzin fotografowania nie mówi jeszcze, ile zdjęć zostanie oddanych ani w jakiej formie. Warunki współpracy powinny określać termin przekazania materiału, sposób wyboru ujęć, zakres obróbki oraz koszt dodatkowych odbitek lub albumu. Przy zdjęciach firmowych trzeba też ustalić zasady wykorzystania fotografii na stronie internetowej i w materiałach reklamowych. Gdy na zdjęciach będą dzieci lub uczestnicy wydarzenia, osobną kwestią pozostaje zgoda na publikację ich wizerunku. Warto zapytać również, co stanie się z rezerwacją w razie zmiany terminu uroczystości albo choroby fotografa.